Jak nawiązać współpracę z hurtownią tradycyjna oraz hurtownią dropshipping?

Nawiązanie współpracy z hurtownią jest jednym z kluczowych kroków podczas zakładania sklepu internetowego. To właśnie od jakości towarów oferowanych przez hurtowników oraz od szybkości realizacji zamówień zależy satysfakcja Twoich przyszłych klientów. Wybór odpowiedniego dostawcy to fundament, na którym opiera się sukces w e-commerce. Warto więc poświęcić czas na dokładne przeanalizowanie dostępnych opcji i wybór partnerów biznesowych, którzy najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

W poniższym artykule dowiesz się, gdzie szukać hurtowni do współpracy, na co zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy oraz jak przebiega proces nawiązywania współpracy z dostawcami. Zapraszamy do lektury!

Gdzie szukać hurtowni do współpracy?

Zanim rozpoczniesz poszukiwania dostawcy, warto zastanowić się, jaki asortyment chcesz oferować. Czy zamierzasz skoncentrować się na jednej, wąskiej kategorii produktów, czy może planujesz kompleksowe zaopatrzenie w ramach określonej branży? To decyzje, które mogą znacząco wpłynąć na wybór odpowiednich partnerów biznesowych.

Kiedy już określisz, co dokładnie chcesz sprzedawać, możesz przystąpić do poszukiwań hurtowni. Nie ma jednego idealnego miejsca, w którym znajdziesz najlepszych dostawców, ale istnieje kilka skutecznych metod, które warto wziąć pod uwagę, a najlepiej zastosować je wszystkie, żeby mieć pełny obraz rynku.

Jednym z podstawowych narzędzi są obecnie wyszukiwarki internetowe. Wystarczy w nich wpisać odpowiednią frazę, np. „hurtownia dropshipping” w połączeniu z nazwą branży lub produktu, aby uzyskać listę potencjalnych partnerów. Oczywiście na czołowych pozycjach pojawiają się wyniki sponsorowane, ale zdecydowanie warto przejrzeć także kolejne pozycje, a nawet strony, gdzie mogą kryć się mniej popularne, ale równie interesujące oferty. Warto także eksperymentować z różnymi kombinacjami słów kluczowych, aby zawęzić lub rozszerzyć wyniki wyszukiwania.

Innym cennym źródłem informacji są media społecznościowe, takie jak: Facebook, Instagram czy LinkedIn. Na grupach tematycznych i forach dyskusyjnych można znaleźć zarówno dużych, jak i mniejszych dostawców. Ci mniej znani mogą oferować unikalne produkty, które pomogą Ci wyróżnić się na rynku.

Kolejną metodą są targi branżowe, gdzie można bezpośrednio porozmawiać z dostawcami i zapoznać się z ich ofertą. Tego typu wydarzenia przyciągają zarówno największych graczy w branży, jak i mniejsze firmy, które mogą zaoferować konkurencyjne warunki współpracy. Udział w targach to także doskonała okazja do nawiązania kontaktów z innymi właścicielami sklepów, którzy mogą podzielić się swoimi doświadczeniami.

Jeśli korzystasz z oprogramowania SaaS do zarządzania sklepem, takiego jak na przykład to oferowane przez Sky-Shop, możesz skorzystać z gotowych integracji z hurtowniami, które zostały podzielone na branże. Dzięki temu łatwo znajdziesz odpowiednich partnerów bez konieczności czasochłonnego przeszukiwania Internetu.

Warto również odwiedzać strony internetowe dużych sklepów, które oprócz sprzedaży detalicznej, często oferują współpracę hurtową. Tam szukaj zakładek o współpracy. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że trafisz na naprawdę interesującą ofertę.

Pamiętaj, że wybór hurtowni to dopiero pierwszy krok. Najważniejsze będą warunki, które uda Ci się wynegocjować oraz jakość obsługi, jaką zapewni Ci dostawca. W kolejnym akapicie podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę, nawiązując współpracę z hurtownią. Koniecznie czytaj dalej!

Obejrzyj poniższy film i dowiedz się więcej o współpracy z hurtownią dropshipping!

Na co zwrócić uwagę nawiązując współpracę z hurtownią oraz poszukując partnerów do współpracy?

Wybór odpowiedniej hurtowni do współpracy jest kluczowy dla sukcesu każdego  sklepu internetowego. Bez względu na to, czy planujesz prowadzić własny magazyn, czy działać w modelu dropshippingu, musisz wziąć pod uwagę szereg aspektów, które będą miały bezpośredni wpływ na jakość obsługi klientów i wyniki finansowe Twojego biznesu. Poniżej znajdziesz kluczowe kwestie, które warto rozważyć na etapie poszukiwań partnerów do współpracy oraz kiedy już wiesz, od kogo chciałbyś kupować towary, ale jeszcze nie podpisaliście finalnej umowy o współpracy.

Pierwsza część naszego akapitu będzie traktować o wszystkich sklepach internetowych. W drugiej skupimy się na tych prowadzonych w modelu dropshippingu.

Na jakie aspekty współpracy z hurtownią powinien zwrócić uwagę każdy właściciel sklepu internetowego?

Dla wszystkich osób zakładających firmę, która będzie działać w branży e-commerce, ważne powinny być takie kwestie, jak:

1. Możliwość korzystania z odroczonej płatności (kredytu kupieckiego), co pozwala na opóźnienie płatności za zamówiony towar, co jest korzystne szczególnie w początkowej fazie działalności. Kredyt kupiecki pomaga zarządzać płynnością finansową i umożliwia inwestowanie w rozwój sklepu.
2. Dostępność i jakość pliku produktowego w formacie XML lub CSV jest kluczowa dla efektywnej integracji sklepu z hurtownią. Plik zawiera szczegółowe informacje o asortymencie, co umożliwia automatyczne zarządzanie ofertą. Regularna aktualizacja tych danych przez hurtownię jest niezbędna.
3. Częstotliwość aktualizacji danych – regularne aktualizowanie stanów magazynowych i cen przez hurtownię jest kluczowe, aby uniknąć sprzedaży produktów, które nie są dostępne lub realizowania zamówień po nieaktualnych cenach.
4. Możliwość obejrzenia towaru na miejscu – możliwość osobistego sprawdzenia jakości towarów przed podjęciem współpracy oraz w trakcie jej trwania jest cenna, zwłaszcza w przypadku specjalistycznych produktów. Weryfikacja na miejscu daje pewność, że produkty spełniają oczekiwania i standardy Twojego sklepu.
5. Fakt, czy hurtownia prowadzi również sprzedaż detaliczną – niektóre hurtownie prowadzą równolegle sprzedaż detaliczną i hurtową. Jeśli tak jest również w przypadku podmiotu, a którym zamierzasz podjąć współpracę, koniecznie sprawdź, czy i jak bardzo ceny hurtowe różnią się od detalicznych. Pamiętaj, że jeśli hurtownia oferuje te same produkty w detalu, może to wpłynąć na Twoją zdolność do konkurowania na rynku.
6. Dostęp do pomocy dedykowanego handlowca i elastyczność w dostawie towaru – warto rozważyć współpracę z hurtownią, która oferuje dedykowanego handlowca do obsługi Twojego sklepu. Taka osoba może pomóc w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu oferty do Twoich potrzeb. Elastyczność w zakresie dostawy towaru, np. możliwość sprowadzenia go na życzenie, jest dodatkowym atutem.

Co dodatkowo jest istotne dla właścicieli biznesów prowadzonych w modelu dropshipping?

Z uwagi na specyfikę biznesu prowadzonego w modelu dropshipping, tutaj warto wziąć pod uwagę również kilka dodatkowych czynników:

1. Warunki zwrotów i reklamacji – w dropshippingu hurtownia zazwyczaj odpowiada za realizację reklamacji, ale zwroty mogą być różnie traktowane. Chociaż coraz więcej hurtowni oferuje możliwość przyjmowania zwrotów do swojego magazynu, to nie zawsze jest to możliwe. Koniecznie sprawdź ten aspekt przed podjęciem współpracy, zwłaszcza jeśli planujesz prowadzić sprzedaż odzieży, obuwia lub przedmiotów wielkogabarytowych. 
2. Częstotliwość aktualizacji stanów magazynowych – kiepsko by było, gdyby Twoi klienci kupowali przedmioty, które zdążyły się już wyprzedać i nie będą uzupełnione. Z tego względu koniecznie sprawdź, jak często hurtownia odświeża dane.
3. Możliwość skorzystania z własnej etykiety kurierskiej oraz przesyłki pobraniowe – sprawdź, czy hurtownia umożliwia korzystanie z własnych etykiet kurierskich i oferuje przesyłki pobraniowe. To ważne dla dostosowania się do oczekiwań klientów i zachowania kontroli nad procesem dostawy.
4. Sposób składania zamówień – różne hurtownie dropshippingowe oferują różne metody składania zamówień – od mailowych po zaawansowane panele online. Wybór odpowiedniego rozwiązania może wpłynąć na wygodę i efektywność Twojej pracy.
5. Rezerwacja towaru przed sezonem sprzedażowym – niektóre hurtownie oferują możliwość rezerwacji towaru przed okresem wzmożonej sprzedaży, co jest szczególnie korzystne przed świętami. Rezerwacja produktów zabezpiecza dostępność towarów w kluczowych momentach.
6. Czas wysyłki towarów – w dropshippingu czas realizacji zamówień jest niezwykle istotny. Współpraca z hurtowniami, które wysyłają zamówienia złożone przed określoną godziną jeszcze tego samego dnia, może znacząco poprawić zadowolenie klientów i Twoją konkurencyjność na rynku.

Jak zacząć współpracę z hurtownią?

Znalezienie strony internetowej hurtowni, z którą chcesz zacząć współpracę to dopiero początek! Przeglądając znajdujące się na niej informacje, musisz wiedzieć, że:

• Niektóre hurtownie wymagają rejestracji, by poznać oferowane produkty.
• Część z hurtowni udostępnia asortyment bez podania jego cen. Te widoczne są po zarejestrowaniu.
• Możliwa jest sytuacja, w której widzisz i produkty i ceny – wtedy możesz mieć pewność, że jest to oferta detaliczna. W celu uzyskania cen hurtowych konieczny jest kontakt z hurtownią.

Kolejną niezwykle ważną kwestią jest fakt, że to na Tobie spoczywa obowiązek uzgodnienia warunków współpracy z każdą hurtownią z osobna. Wykorzystywane przez Ciebie oprogramowanie do sklepu internetowego z pewnością posiada listę zintegrowanych hurtowni. Jest to jedynie informacja o istnieniu mechanizmu integracyjnego, a nie oferta wybranej hurtowni.

UWAGA! Przed zintegrowaniem swojego sklepu z wybraną hurtownią musisz uzgodnić z nią warunki współpracy! Obejmują one zarówno gotowość do podjęcia współpracy, jak i ceny, które często ustalane są indywidualnie.

Podsumowując, prowadzenie przeważającej większości biznesów e-commerce wiąże się z koniecznością podjęcia współpracy z hurtowniami, producentami, pośrednikami lub innymi podmiotami, które będą nam dostarczać towary do sprzedaży lub świadczenia usług. Z tego względu przed podjęciem decyzji o współpracy, warto wziąć pod uwagę szereg kluczowych aspektów. Wśród nich z pewnością nie może zabraknąć: jakości oferowanych produktów, częstotliwości aktualizacji danych czy warunków płatności. Jeśli Twój biznes ma funkcjonować w modelu dropshipping, to dodatkowo powinieneś zwrócić uwagę na kwestie dotyczące zwrotów, reklamacji oraz czasu wysyłki towarów.